Program księgowy dla małych i średnich firm - jaki wybrać?

Praca księgowych wielu osobom nadal kojarzy się z monotonnymi i żmudnymi obliczeniami, które zajmują pracownikom ogrom czasu, a często polegają na bardzo mechanicznych rachunkach, które trzeba jednak wykonać. Większość średnich, jak również coraz częściej małych przedsiębiorstw inwestuje natomiast w programy takie jak Rewizor GT, które usprawniają pracę księgowych i pozwalają im skupić się na bardziej kreatywnych zadaniach. 

1. Czym powinien charakteryzować się program dla księgowych?

2. Program dla małych i średnich firm - pożądane funkcjonalności

Czym powinien charakteryzować się program dla księgowych?

Nowoczesne programy dla księgowych takie jak Rewizor GT - Insert przedsiębiorcy kupują przede wszystkim, aby usprawnić pracę działu finansowo-księgowego. Tego typu programy komputerowe są pomocne przy tworzeniu dokumentacji, a także rozliczeniach z Urzędem Skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Podstawową zaletą dobrego programu księgowe jest przede wszystkim ulepszenie i przyspieszenie pracy osób zajmujących się obsługą finansowo-księgową. Chodzi przede wszystkim o zdjęcie z pracowników konieczności wykonywania żmudnych, powtarzalnych obliczeń i innych monotonnych czynności, które bez żadnego problemu mogą za nich wykonać programu komputerowe. Programy z reguły dostosowywane są do wielkości firm oraz specyfiki prowadzonej przez nich działalności. Program Rewizor GT - Insert służy na przykład do prowadzenia pełnej księgowości tzw. księgi handlowej. Przygotowany został więc on z myślą o biurach rachunkowych jak i samodzielnych księgowych. Innego rodzaju programy powstają z myślą np. o rozliczeniach w oparciu o księgę przychodów i rozchodów. Każdy z tych programów, niezależnie od tego, do jakiego typu firmy i sposobu rozliczeń został przygotowany, powinien zapewniać prostotę obsługi i wygodę pracy. Wybierając program księgowy, warto zwrócić uwagę, czy można go zintegrować z programem do obsługi sprzedaży czy programem kadrowo-płacowym. W ten sposób obsługa codziennej działalności firmy może stać się znacznie prostsza.

Program dla małych i średnich firm - pożądane funkcjonalności

Programy takie jak Rewizor GT zostały zaprojektowane, aby znacząco uprościć odpowiedzialną realizację wielu obowiązków księgowych. Od tego, jakie funkcjonalności posiada dany program, zależy jak wiele procesów księgowych w firmie można zautomatyzować. W przypadku małych i średnich firm dobry program powinien posiadać m.in.:

• możliwość zarządzania planami kont: generowanie wzorcowego planu, transfer z innego roku obrotowego, kontrola na kontami pozabilansowymi;

• możliwość rozbudowanej dekretacji dokumentów oraz funkcję auto dekretacji; powinna istnieć możliwość importu takich danych;

• zgodną z obowiązującymi przepisami ewidencję i rozliczanie podatku VAT;

• zarządzanie rozrachunkami i pełną ich historię;

• funkcję obsługi wielu podmiotów gospodarczych;

• funkcję generowania sprawozdań, zestawień finansowych i deklaracji skarbowych;

• możliwość przeprowadzania operacji związanych z ewidencją środków trwałych i wartości niematerialnych oraz prawnych.